Adatkezelő

Az Adatkezelőről - programozói és felhasználói szemmel

Tisztelt felhasználók, és látogatók.

Ha megkérdezném, hogyan lehet könnyen, gyorsan és tisztán elvégezni az egyházi, sok esetben egy embernek bizony szerteágazó és kesze-kusza, értelmileg és pszichikailag gyakran megerőltető és kimerítő iratvezetést, akkor volna-e valaki, aki egyetlen egy szóban meg tudná ezt válaszolni? Hadd válaszoljak én. Nem valaki – mert az ember, Isten teremtményeként nem hibátlan és nem tévedhetetlen –, hanem valami az, ami sok fejtöréstől és rengeteg álmatlan éjszakától megóvhatja a lelkileg úgyis sokszor megfáradt lelkipásztort: az Adatkezelő.

A számítástechnikához valamennyire konyító és a világhálón valamelyest jártas kollégák bizonyára ismerik ezt a gyakorta látott-hallott-olvasott kifejezést: „all-in-one” – magyarán: minden az egyben. Ezt az alapeszmét igyekszik magába foglalni és megtestesíteni ez a nagyszerű program, amely egy olyan fiatal református (érzelmű-szellemű, és nemcsak vallású) mérnök munkáját dicséri, aki nemcsak az idejét, hanem a lelkét is bele tette, és feláldozza, hogy nekünk, lelkészeknek, egy olyan korszerű, az állami igényekkel és jogszabályokkal is megegyező könyvelőségi, kimutatási és iratvezetési programot hozzon létre, amely megkönnyíti a mindennapos "íróasztalos" munkánkat. A mi "kényelmünkre" Kulcsár Tibor mérnök úr tehát önként vágott bele ebbe a nem kismérvű feladatba, miközben az elmúlt 17 esztendőben még senki felsőbb egyházi illetékesnek eszébe nem jutott, hogy egy olyan programot hozzon, vagy hozasson létre, amelyik az egész Egyházkerületben egységessé tenné a száz és ezerféle verzióban értelmezett és végzett egyházi iratvezetést.

Végre itt van – mondhatnám. De egyáltalán kit érdekel, amikor tudomásom és tapasztalatom szerint olyan kevés – biztosan nagyon jól és nagyon hibátlanul könyvelő és adminisztráló – lelkészkolléga megelégedve saját teljesítményével marad a klasszikus változatnál, a kézzel körmölésnél. Nem is a klasszikus változattal van nekem bajom, hanem csak azért merek szólni, mert saját tapasztalatomból merítve bizony én is, akármilyen pontosságra is igyekeztem, mégis többször szándéktalanul elrontottam valamit. Hogy miért jó ez a program? Nem a teljesség igényével, csak vázlatosan szeretném ismertetni a saját meglátásaimat:

• mert ez egy kimondottan az egyházi ügyvitelre kifejlesztett program
• mert kizárja az elírással járó hibák eshetőségét – a nyomtatás előtt még minden átnézhető, ellenőrizhető és javítható; egyszóval nem lesznek áthúzások, javítások, kitépések
• mert minden az egyben – megtalálható benne: - Adatbázis (gyülekezeti tagok teljes személyi adatai – ezeket azonban be kell írnod); - Anyakönyvek (keresztelés, konfirmálás, esketés, temetés); - Iktatókönyv (levelezésekre); - Választói névjegyzék (előző évi befizetések alapján); - Pénzügyvitel – kassza (befizetések és kiadások) teljes listázási-kimutatási lehetőséggel (Pénztárkönyv-Registru de casa, Főkönyvek, Számadások); Pénzügyvitel – bank (betétek, kivételek, kamatok és kezelési díjak) teljes listázási-kimutatási lehetőséggel; - Lelkészi munkanapló ; - Presbiteri meghívó listázási lehetősége az előre beírt presbiterek neveivel, lakcímével és körzeteikkel feltűntetve; - Igazolások listázási lehetősége különböző helyzetekre(keresztelés, konfirmálás, esketés, ..); - Év végi lelkészi jelentés nagymértékben való megkönnyítése stb. stb.
• mert minden testre szabható: a programon belül listázási kinézeteket, kimutatásokat lehet szűrni vagy változtatni; ugyanakkor rendszeresen frissítéseket kapsz a programhoz kibővítésekkel, vagy az általad kért és mindenkinek megfelelő változtatásokkal
• mert nagyszerűen és jobban számol helyetted: kimutatja a 18 év alattiak létszámát és nevét, a felmentettek létszámát és nevét, külön-külön a férfiak és nők létszámát, külön-külön az özvegyek és az egyedülállók létszámát; érdekességként megtudhatod, hány Balog, Kovács, Szabó stb. vezetéknevű, illetve hány Elemér, István, Péter stb. vagy Anna, Erzsébet, Rozália stb. él a gyülekezetedben; de pillanatok alatt megtudhatod, ki a gyülekezeted legidősebb tagja
• mert temérdek tudásához képest elég kicsi és elviselhetően olcsó (ár lista megtekintése) ez a program; ráadásul a mérnök úr megengedi a kezdő felhasználóknak, hogy 100 indítás erejéig ingyen használhasd és tanulhasd a program minden eszközét.

Hát ezért mondom, hogy ez a program több mint megfelelő, és minden célt kielégítő. Ajánlom mindenkinek teljes bizalommal, és köszönöm Kulcsár Tibor mérnök úrnak, hogy sok idő után sokak közül egyedüliként ő gondolt ránk és szánt időt arra, hogy nekünk több időnk legyen… más dolgok, szolgálatok elvégzésére.

Mindenkinek további kitartó tanulást és munkát, Istentől gazdagon megáldott életet kívánok.

Szabó László, várasfenesi lelkipásztor